Qualitätsbezogene Dokumentenlenkung

Einfache Anwendung

Das intuitive und leicht verständliche User-Interface macht die Benutzung einfach. Alle Mitarbeiter können innerhalb von Minuten und ohne spezifische Schulung mit QualiArt Dokumenten Workflow arbeiten, denn das System bietet folgende Vorteile:

  • Sie benötigen lediglich einen Web–Browser.
  • Alle Zugriffsoptionen mit Standard-Browser nutzbar.
  • Keine Installation von Zusatzsoftware auf den Clients erforderlich (Ausnahme: Nutzung der vollen MS-Office- Konnektivität, die eine direkte Nutzung der Datenbank mit MS-Word ermöglicht, nur über Client-AddOn).
  • Kein MS-Office zur Anzeige der Daten ist auf dem Client erforderlich.
  • Der gesamte Zugriff steht per Intranet und wahlweise per Internet zur Verfügung. So wird die einfache Integration verteilter Standorte und externer Benutzer (z.B. Kunden oder Lieferanten) ermöglicht.
  • Erfassung von Anmerkungen zu jeder Datei durch den Leser unterstützen die kontinuierliche Verbesserung.

Zuverlässige Archivierung

  • Anhand der Dokumentenhistorie lassen sich wesentliche Änderungen verfolgen.
  • Alte Revisionsstände werden automatisch archiviert.
  • Alte Versionen werden dem allgemeinen Zugriff automatisch entzogen. Damit besteht keine Verwechslungsgefahr der Revisionen.

Die Dokumenten-Extras

KVP-Unterstützung durch Versand von Anmerkungen an den/die Dokumenten- Verantwortlichen.
Verwaltung von Referenzen auf anderen Dokumenten. Damit wird die Integrität der Datenstruktur gewährleistet.

Komfortable Suche

  • Einfache Suche nach einzelnen bzw. mehreren Feldern oder über die gesamte Datenbank.
  • Volltext-Index zahlreicher Dateiformate, z.B. MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Adobe Acrobat, HTML und Textdateien.
  • Schneller Suchalgorithmus durch Vorindizierung in der Datenbank.

Variables Benutzermanagement

  • Mehrstufige Benutzerverwaltung mit Benutzer- und Gruppenebene.
  • Benutzerverwaltung erfolgt ebenfalls per Browser.
  • Benutzerrechte wahlweise bis auf Dateiebene definierbar.

Die Highlights auf einen Blick

  • Dokumentenbearbeitung mit Standard-Programmen. Dokumententypen z.B.: MS-Word, Excel, Powerpoint, Visio, Acrobat usw. Einbindung vorhandener Dokumente per Mausklick.
  • Prozess-, element- und normenorientiert.
  • Integrierte PDF-Erstellung.
  • Die 100 % papierlose Dokumentation - Intranet / Internet.
  • Lückenlose Versionshistorie mit automatischer Versionsverwaltung.
  • Dokumentenlenkung und -steuerung nach ISO.