Was ist QUALIART

QUALIART Dokumenten Workflow ist die perfekte qualitätsbezogene Lösung für ein effektives Dokumentenmanagement in Unternehmen. Die innovative Software erledigt ein breites Spektrum unterschiedlichster Aufgaben von der Dokumenten-Erfassung über die Verteilung und Verarbeitung bis zur Speicherung und revisionssicheren Archivierung.

Damit gehören zeitaufwendiges Kopieren, Verteilen und das manuelle Archivieren der Vergangenheit an. Denn QUALIART Dokumenten Workflow automatisiert zuverlässig und sicher die wichtigsten Prozesse im Büroumfeld.

Was leistet QUALIART?

QUALIART ist kein komplexes Softwaresystem, sondern eine effiziente und schnell einsetzbare Lösung, die vom ersten Tag an echten Nutzen bringt. Das Programm ermöglicht dem Anwender, in seiner gewohnten Office-Umgebung zu arbeiten, denn QUALIART ist kompatibel mit sämtlichen Standard-Dokumenten von Word über Excel bis hin zu Visio und unterstützt alle Arten von Dokumenten. Und das QUALIART-System im Hintergrund übernimmt die verschiedensten Aufgaben von der PDF-Konvertierung bis zur Kennzeichnung von Änderungen.

Auf Wunsch können sogar externe Quellen in das System eingebunden werden. Denn QUALIART sorgt für einen schnellen Zugriff auf alle Daten, und durch die Volltextindexierung ist auch das Auffinden schwer strukturierbarer Dokumente kein Problem mehr.

QUALIART zeichnet sich zugleich durch seine Zukunftssicherheit aus. Denn das Programm ist modular aufgebaut und lässt sich damit jederzeit an geänderte Geschäftsprozesse anpassen. Zugleich gibt QUALIART Sicherheit bei der ISO-Zertifizierung, und damit macht sich das Programm bereits bei kleineren Unternehmen schnell bezahlt. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der geringe Installationsund Schulungsaufwand, da QUALIART komplett über den Browser bedient werden kann. Und durch die komfortable Stapel-Import-Funktion übernimmt QUALIART bestehende Dokumentationen schnell und einfach.

Wer profitiert von QUALIART?

Ob Kleinbetrieb, Mittelstand oder Großkonzern - QualiArt ist das perfekte Dokumenten-Management-System für alle Branchen. Die Kapazität des Programms ist nahezu unbegrenzt, denn es ist skalierbar für 10 bis 10.000 Anwender. Der Erfolg von QualiArt zeigt sich durch die hohe Akzeptanz bei allen Nutzern vom Endanwender bis zum Qualitätswesen. Im Ergebnis arbeitet das Unternehmen schneller, strukturierter und deutlich effektiver.
QualiArt - von Profis für die Praxis

QualiArt ist das Ergebnis langjähriger Forschungs- und Entwicklungsarbeit von Software-Experten und erfahrenen Qualitäts-Management-Beauftragten unter Leitung des Hamburger Diplom-Ingenieurs Slava Berezovski.

Das Programm hat umfangreiche Praxistests durchlaufen und wurde genau auf den Bedarf im Qualitätsmanagement und ähnlichen Managementsystemen zugeschnitten. Darüber hinaus erfüllt QualiArt höchste Anforderungen in Sachen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

Im engeren Sinne beschreibt Dokumentenmanagement-System (DMS) die Verwaltung von Dateien (elektronischen Dokumenten) durch Zugriff- und Versionskontrolle und andere Funktionen, die das Management großer Dateibestände erleichtern. Im weiteren Sinne versteht man unter der Bezeichnung Dokumentenmanagement Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Verwaltung von ursprünglich papiergebundenen Dokumenten und beliebigen elektronischen Dokumenten in elektronischen Systemen. In diesem Sinne ist Dokumentenmanagement ein wichtiger Teil des Enterprise Content Management (ECM) und wird auch als Branchenbezeichnung verwendet.

QualiArt Dokumentenmanagement unterstützt Ihr Unternehmen von der Erfassung, über die Verteilung und Verarbeitung, bis hin zur Speicherung und Archivierung dokumentenbasierter Informationen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Durch die unternehmensweite elektronische Archivierung und einheitliches Dokumentenmanagement stehen Ihren Mitarbeitern stets die aktuellsten Informationen zur Verfügung.